HCC NEXTGEN 2026

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Aristea Education Srl, in persona del legale rappresentante p.t., Via XII Ottobre 1, 16121 Genova, Tel. 010-7766457, e-mail info@aristeaeducation.it, PEC info@pec.aristeaeducation.it, la quale potrà avvalersi, nei limiti di legge, di propri incaricati adeguatamente formati.

Nell'esercizio delle sue attività, il Titolare del trattamento si avvale di personale interno, debitamente istruito e autorizzato al trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (anche noto come DPO –Data Protection Officer), che l’Interessato può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti. Si forniscono inoltre i dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO): e-mail dpo@aristeaeducation.it.

Per lo svolgimento delle sue attività, il Titolare potrebbe avvalersi di soggetti terzi che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate. Tali soggetti sono formalmente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi ai sensi dell'art. 28 del regolamento (UE) 2016/679 e operano sotto la diretta autorità del Titolare, sulla base di uno specifico atto giuridico che ne disciplina i compiti e le responsabilità. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, qualora previsti dal Titolare, sarebbero disponibili e potrebbero essere richiesti al medesimo Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

2. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

La presente informativa integra e specifica, perlefinalitàlegate esclusivamente alpresente evento, quanto già previsto dalla Privacy Policy generale della piattaforma "Aristea Online", da Lei accettata al momento della creazione del Suo account “Aristea Pass”. I Suoi dati personali, già conferiti tramite la piattaforma "Aristea Online", sono trattati per le seguenti finalità specifiche legate al presente evento:

a) Gestione della Sua partecipazione all'evento, accesso alla piattaforma, fruizione dei contenuti formativi e l'interazione durante le sessioni:

-    Base giuridica: esecuzione del contrattodi cui Lei èparte (art.6.1.b GDPR). Il conferimento è necessario per partecipare.

b) Rilascio dell'attestato di partecipazione e gestione dei crediti formativi (se applicabile): -     Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

 

c) Adempimenti amministrativi, contabili e legali:

-    Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

 

Per le finalità generali di gestione del Suo account "Aristea Pass", si rimanda all'informativa completa disponibile al seguente indirizzo: https://api.aristea.online/storage/docs/Aristea_International-Informativa_Privacy-R.pdf

 

Modalità del Trattamento:

I dati sono trattati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, in conformità all’art. 32 del GDPR. I sistemi informatici sono dotati di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generaliditrasparenza,correttezza,liceità,minimizzazione deidati elimitazione della finalità (Art. 5, par. 1, lett. a), b), c), f) GDPR).

 

3. CATEGORIA DI DATI TRATTATI

 

Vengono trattati i dati personali comuni (identificativi, di contatto, professionali) da Lei forniti sulla piattaforma "Aristea Online". Eventuali categorie particolari di dati (es. dati relativi alla salute per esigenze alimentari) sono trattate solo previo Suo consenso esplicito (art. 9.2. a) GDPR).

 

4. SOGGETTI DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI

 

Il trattamentodei Suoi dati personali avviene esclusivamente perle finalità inerenti allosvolgimento dell’evento ed in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati o resi accessibili, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a categorie specifiche di destinatari o società collegate:

•    Personale autorizzato del Titolare: personale di Aristea Education Srl e società collegate coinvolto nel processo di organizzazione dell’evento, debitamente autorizzato e istruito.

•    Responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR): soggetti terzi che trattano dati per conto del Titolare, vincolati da apposito contratto. Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

-    fornitori di servizi di pagamento;

-    società che forniscono servizi di hosting e manutenzione della piattaforma di iscrizione;

-    enti di accreditamento, nazionali o internazionali, per la gestione dei sistemi di formazione continua e l’attribuzione dei crediti formativi (ad es. AGENAS per il Programma Nazionale ECM o EACCME per l’accreditamento europeo);

-    sedi congressuali o strutture alberghiere (per la gestione degli ingressi) e altri soggetti pubblici o privati ai quali Aristea Education Srl affida dei servizi di propria competenza in outsourcing o con i quali sono poste in essere delle convenzioni o degli accordi.

•    Autorità competenti: soggetti pubblici e autorità giudiziarie (C.P. e C.P.P.), qualora ciò sia imposto da obblighi di legge.

•    Titolari autonomi: istituti di credito, professionisti (es. commercialisti per la gestione contabile).

 

Trasferimento dei dati all'estero:

Qualora per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 2) fosse necessario trasferire i Suoi dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (che include i Paesi UE, Norvegia, Islanda e Liechtenstein), il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni delle disposizioni di legge applicabili (Capo V del GDPR), stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla commissione europea (art. 46 GDPR). Il trasferimento sarà effettuato

 

unicamente in presenza di una delle seguenti garanzie:

• verso Paesi terzi per i quali la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza; • previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione

Europea con il destinatario extra-SEE.

L'Interessato ha diritto di ottenere una copia di tali garanzie facendone richiesta al Titolare.

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare:

•    Datiper lagestionedell'evento (FinalitàA): Saranno conservati per24 mesidallaconclusione dell'evento, per consentire la predisposizione e l’eventuale invio di attestati di partecipazione e la gestione di eventuali richieste post-evento.

•    Dati amministrativo-contabili (Finalità B): Saranno conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa civile e fiscale.

•    Dati particolari per servizi accessori, se previsti (Finalità C): Saranno cancellati immediatamente dopo la conclusione dell'evento.

•    Dati per finalità di marketing, ovvero invio di comunicazioni informative su eventi e iniziative (Finalità D): Saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso.

 

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO

 

La informiamo che Lei, in quanto soggetto Interessato, gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.

Le sono riconosciuti, in qualità di Interessato i diritti previsti dagli articoli che seguono: art. 15 “Diritto di accesso dell’Interessato”; art. 16 “Diritto di rettifica”; art. 17 “Diritto alla cancellazione”; art.    18 “Diritto di limitazione al trattamento”; art. 20 “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso; art. 21 “Diritto di opposizione al trattamento”.

Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una comunicazione ai dati di contatto del Titolare o del DPO sopra indicati.

Infine, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (per l'Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.gpdp.it).

 

7. COOKIE POLICY

 

Questo sito web fa utilizzo esclusivamente di cookie tecnici necessari per garantire il corretto funzionamento delle funzionalità di base e una navigazione ottimale per l'utente. La presente Cookie Policy fornisce informazioni dettagliate sull'uso dei cookie e su come gestirli.

 

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